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如何组织项目例会及冲刺会,确保项目高效展开?
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章节目录 第 3 节 项目例会技巧:站立开会 5 分钟(第2页/共2页)
文 /
职场通关 100 问
言|情|小|说|吧
得见的看板
极度缩短常规汇报的时间
我们开过的很多例会都会变成
每个人挨个汇报:我昨天做了什么
我今天准备做什么
有人可能说一下自己的工作就花掉了五分钟
而五分钟站立例会的做法是
由于有可视化的看板来做支持
我们没有必要做这样的任务汇报
看板上「正在进行中的任务」应该是很少的几个
最多两个或三个
你也许要说的就是
这个任务我做完了
这个可能比预期要长
如果没有特别的就不必汇报
2.把 5 分钟站立例会用来讨论问题
比如
一个人说
在这个具体任务上
我遇到问题
另一个人接着说
也许可以那么做
下一个人
另一个方法更好
一天两天或许没什么
如果一个团队持续进行这样的简单信息交换
在日积月累中
团队的整体能力就大大增强了
3.让 5 分钟站立例会有仪式感
用它来让团队充满活力
在每日例会的时候
我们可能一起把一个已经完成的任务
从当前任务移动到已完成
这时
我们可以鼓掌庆祝一下
如果一个具体任务以远超过预期的速度完成了
大家更应该热烈庆祝
总结一下:
今天我们讨论的每日 5 分钟站立例会
它是看板方法的三个行动之一
这是三个行动分别是:看板
任务拆解和每日例会
每日 5 分钟站立例会的价值是
它进一步推动了看板的核心逻辑
也就是把工作流程可视化
最后
给你留一道思考题:
你可能也每天开团队例会
这个例会每天耗时多长时间
如果你想把它缩短到 15 分钟以内
你可以怎么做
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