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如何组织项目例会及冲刺会,确保项目高效展开?
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章节目录 第 2 节 为什么组织固定周期的冲刺会更高效?(第1页/共2页)
文 /
职场通关 100 问
言|情|小|说|吧
1 个
1 个
在正常运转的公司里
如果你是部门负责人
你会融入公司整体的工作节奏:每周要写部门周报
每个月有公司例会
每个季度做总结与计划
一个公司就在这样的节奏中往前推进
把「冲刺方法」引入到我们的工作中来
一个重要好处正是
让小团队也可以有一种健康的时间节奏
今天
我们来重点讨论:为什么采用固定周期的时间节奏可以让我们的工作更高效
我们先来看一个探险的故事:
在 20 世纪初
有两支探险队同时出发
争夺南极探险的荣耀
他们都想成为第一个到达南极点的人
两个团队都目标远大
装备精良
由经验丰富的探险家带队
但最终的结果是
一个队伍夺得胜利
并顺利返回
而另一个队伍到达时
他们看到
34 天前一个探险队已经在那儿插下旗帜
他们只能是第二
更悲惨的是
在回程的路上
他们与死神搏斗
这个探险队五名成员最终全部不幸遇难
现在
南极的考察站叫「阿蒙森-斯科特站」
阿蒙森和斯科特就是这第一个和第二个到达南极的探险家的名字
他们二位有什么不同
在做准备工作时
他们两人就呈现很大的差别
比如
阿蒙森为 5 人的探险队准备了 3 吨的补给
而斯科特为 17 人的探险队只准备了 1 吨的补给;
又比如
在路上每隔数英里
阿蒙森就会插好 20 个旗子
作为返程的路标
而斯科特一路上没有做任何标记
他似乎没想到要为回程做准备
斯科特还在日记不断抱怨天气
比如他写道:「就天气而言
我们的运气太差了」
其实
两个队伍遇到的好天气比例是一样的
都是 56%
这两个探险家在行为上有着巨大的差别
一个强调固定的节奏
一个由着性子来
离南极极点还有 45 英里远时
阿蒙森在日记里写道
「一切很顺利
天气很好
」他也知道
如果加把劲
可以 24 个小时内就到达目标
但他还是让队伍只前进了 17 英里
然后停下来休息
不管天气好
还是天气坏
阿蒙森让团队每日行程保持在 15-20 英里之间
斯科特则完全相反
天气好的时候
他催着队员们加速赶路
在天气恶劣的情况下
他就让队伍停下来
自己也在帐篷里写日记抱怨
管理学家吉姆·柯林斯提出了「从优秀到卓越」
他把这样以稳定的节奏前进称为「每日 20 英里征程」
他认为
不管环境好坏
每日保持稳定的行程
有这样的好处:
1.在逆境中
它让你对自己的能力保持信心;
2.在遭遇破坏性打击时
它让更抗压;
3.在失控的环境中
它让你保持自制力
在每个人的工作中
我们也体验过保持稳定节奏的重要性:
比如
我们可能熬夜赶工
需要好几天才能恢复;
又比如
团队在最后截止时间前疯狂加班
项目完成后
大家纷纷请假
几周整个团队都不在工作状态
相反
真正优秀的团队却很平淡
很安定
似乎就是恰好在截止时间前把任务完成了
接下来
我们来看看:冲刺方法如何让我们保持稳定的时间节奏
冲刺方法让我们做两件事:工作规划和冲刺周期规划
第一件事是工作规划
把大任务所需要的工作量
平均地分配到整个项目周期里去
还是以南极探险为例
阿蒙森的探险队差不多要走 1000 英里
他 10 月中旬出发
设定了每天 15-20 英里的节奏
按照预定的日期到达了南极极点
当我们进行工作规划时
也是如此
比如
我们的目标是 3 个月时间完成一个大任务
我们可以把路线大体上分成 12 段
每周要走完一段
在这里有几个小技巧
分享给你:
1.越大的任务
越是要留出裕量来
一般要多预估点工作量
这样为出错
绕弯路留出时间;
2.进度安排上
最开始和中间都宜绷紧一点
尽量加快进度
不要把压力留在最后;
3.以 12 周为例
最好安排 10 个周期
把最后的两个周期作为冗余
一般来说
团队在做一个中长期的项目时
一开始
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