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如何组织项目例会及冲刺会,确保项目高效展开?
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章节目录 第 1 节 冲刺方法是什么?我们为什么需要冲刺?(第1页/共2页)
文 /
职场通关 100 问
言|情|小|说|吧
1 个
1 个
工作中最难的一种情形是
我们陷入漫长的大任务之中
一眼看不到完成的那一天
你会想尽办法加油鼓劲
调动士气
也努力确保每个关键节点的进度
但是
就像在马拉松的中间那段时间
只能是跑啊跑啊……
这时
你可以试试本周要讨论的「冲刺」方法
它的名字很形象
就是把长跑划分成一段段短跑
把几个月的任务
变成以两周或以一周为周期的冲刺
团队一起一段一段地冲到终点
它能改变团队每个人的工作状态
做起事来事半功倍
今天
我们来讨论
什么是冲刺
你为什么需要冲刺
在日常的工作中
我们都已经体会过
在最后截止时间前的一段时间
大家在为马上要实现的目标冲刺
会有很好的工作效果
最终冲刺有两个特点:
第一
有着急迫的截止时间
这是压力;
第二
马上就要成功了
所有人都能够清楚地看到目标的样子
这是希望
不只是快到终点时冲刺
我们在日常工作中都采用冲刺方法
从原理上讲
就是把紧迫感和希望都带到日常工作里面来
「冲刺」的方法
最早源自于麻省理工学院的媒体实验室
媒体实验室是著名的跨学科的信息技术研究中心
从它那里出来很多奇思妙想
Kindle 电子书阅读的电子墨水就是它发明的
小孩子学编程的 Scratch 语言也是它发明的
它有最聪明的人才
鼓励跨学科研究
这是它成功的基础
「冲刺」这种方法也是它能够做出各种创新的重要原因
在媒体实验室
所有项目都要遵循这样一个规定:
每 3 个星期
每个团队必须展示自己的工作成果
完全公开
任何人都可以来看
如果展示的成果不实用
又不酷
那么这个项目就会被毙掉
通过这样的三周的「冲刺加展示」
学生们不得不快速做出新东西
定期的成果展示,让他们也可以立即获得反馈意见
有个叫杰夫·萨瑟兰的人
在和这些学生工作的过程中
他发现了「冲刺」这个方法
发扬光大
把它变成了名为「Scrum」系统的软件开发方法
它的内核就是「冲刺」
把长周期的项目
变成固定周期比如一周或两周的冲刺
Scrum
S-C-R-U-M
原来是一个橄榄球术语
指大家一起冲
现在这个方法成为很多软件项目管理的标准方法
采用冲刺方法
给我们工作带来的重大改变是——它改变了我们对时间的看法
我们都有这样的经历
做一个长期大项目时
一开始以为时间多着呢
临近截止时间
我们才发现时间紧张
冲刺则是把最后的时间压力分散到前面去了
把时间分成一个个冲刺周期
还可以让我们每次冲刺后
都短暂休整
再前进
在任何一个团队里
我们都可以立刻把冲刺方法用起来
我们先不考虑中长期
先来看一个冲刺周期你可以怎么做
假设
你要在一周里试验下这个方法
在小组内
你可以这样做:
周一
在小组例会上
你宣布进行一周的冲刺
你们立刻就开始第一步
花一个小时时间
确定团队本周要完成的一到两个目标
在这样的会上
你们也会讨论分工
谁做什么
这一步有一个重要的提示是
哪怕略微降低要求
也要让这一两个目标是一定可以完成的
并且
最重要的是
它们要是可以向人展示的成果
比如
假设你团队的任务是设计一个 K12 教育课程
这一周的目标如果是
与内外部的多位中小学教育专家老师沟通
那这个成果无法展示
你最多只能说
我们与几个老师沟通了
他们的想法分别是什么
更好的目标设定是
这一周
我们与内外部的专家沟通
形成一个比如 0.01 版的课程设计草案
主题是什么
主要客群是谁
课程分成几个学年
每个学年分别学习什么主题
等等
这个草案可能还很简陋
它是可以展示给别人看的成果
在这个会上
我们还先确定好
在这一周结束时
如何进行本周成果的展示
由于这是团队第一次试验冲刺方法
我们就简单地设定
周五下午 5 点到 6 点
由一个人来综合大家的工作
做成果展示
这个人可以是作为团队负责人的你
也可以是具体任务的负责人
每一个
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