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如何组织项目例会及冲刺会,确保项目高效展开?
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章节目录 第 5 节 高效组织冲刺:定期召开「工作方法改进会议」(第1页/共2页)
文 /
职场通关 100 问
言|情|小|说|吧
1 个
1 个
说起带团队
人们经常说:「将帅无能
累死三军
」
只要你不是第一天带团队
肯定有过这样的痛苦经历:你带大家苦干了好久
但突然发现方向和方法错了
不得不回退到几周前的状态
几周都白干了
采用「冲刺方法」
每一周期有一个明确的目标
每个周期以团队成果展示结束
在这样的节奏中
我们不断有机会反思周期内的小胜利或失败
在一个个小周期闭环循环中
让我们既埋头干活
又有机会抬头看路
今天
我们来重点看看冲刺方法中抬头看路的机制
也就是定期的「工作方法改进会议」
我们先来看看
小周期闭环循环
给我们的团队带来什么变化
在带团队之前
你也曾经自己作为团队一员做事
你应该了解到
自己做事和带团队的最大差别是
自己做事埋头做就是了
而带团队的人需要不时地抬头看路
你的重大责任是
如果团队在错误的路上走了一段
路线错了
或者工作方法错了
你要及时发现
冲刺方法
把长长的路变成一个个周期
带来的很多变化:
第一
因为周期短
我们有了一个清晰的短期冲刺目标;
第二
我们有一个长期目标
在每一个周期的开始和结束
我们都会有一个明确的机会
反思团队的目标和工作方法
这样
一个团队的工作就不是依赖团队领导一个人「抬头看路」
而是
在每个冲刺周期的开始与结束
大家一起看路
在冲刺周期里面
大家一起埋头做事
瑞典精益专家克里伯格说过这样一段话
他说:「如果人人都清楚我们的目标是什么
我们当前所处的位置
而且有正确的沟通平台
那么大家就会自我组织
朝着正确的方向前进
并持续摸索出尽快实现目标的方法
」
接下来
我们来一起看看
冲刺方法提供了什么具体的把团队组织起来的做法
这个做法是:定期的「方法改进会议」
我们已经知道
假设我们以每周为周期来用冲刺方法
那么过程是这样的:在一周的开始
我们一起确定本周的目标
明确这一周结束时
我们要展示的成果是什么
这样周而复始
一周一周地循环下去
直到完成最终目标
在这个过程中
我们关心的是工作内容
但是
除了关心工作的内容之外
我们还要关注工作的方法
背后的道理
就是中国俗话说的「磨刀不误砍柴工」
冲刺方法把「磨刀」
也就是改进工作方法融入到它的流程里面去了
在冲刺周期之间
它建议定期召开「方法改进会议」
对这种会议的名字
我们有很多种不同说法
「回顾会议」
「流程改进会议」等
但都是在强调
团队一起开这个会
是为了改进工作方法
这个会比较好的频次是每两个冲刺周期开一次
选一个任务量比较轻的下午
这个会可以开得长点
比如要开一个小时到一个半小时
让大家有充足的时间来探讨工作方法
在冲刺周期里
我们只关注这个周期的短期目标
只关心「做没做好」
不去犹豫和担心是不是走在去往大目标的路上
也就是不想「方向对不对」
也不去想怎么改进方法
每两周开方法改进会议的这一个多小时
我们聚焦在做事方法上
一起来想
「有什么更好的方法
」
工作方法改进会议
它关心的是这样的三个话题:
第一
什么地方我们做得很好
第二
什么地方我们做得不好
第三
我们可以如何做去改变工作方法
这三个问题
都是聚焦于团队的做事方法
比如
上周的成果展示效果不佳
并且在本周中发现那个成果基本上要废弃掉
做很大的调整
原因是
这个成果和另一个部门紧密相关
但在这个冲刺周期开始和展示都没有邀请他们加入
事后沟通才发现问题
那么得出的下一步行动方案是
此后遇到这样的一周任务时
必须邀请利益相关人参与
及早发现问题
减少无用功
再比如
大家发现
文档在邮件
微信里传来传去
经常出现文件版本错乱的情况
有可能一个同事修改了文档
但另一个人又在老版本上进行了调整
结果大家不得不花时间对照改了什么
在方法改进会议上
就有人提出来
要改进文档的
https://www.yanqingzhan.net
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