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如何组织项目例会及冲刺会,确保项目高效展开?
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章节目录 第 1 节 开例会的四个关键步骤
文 /
职场通关 100 问
言|情|小|说|吧
1 个
1 个
我今天在上班的路上
看到一家公司在路边开晨会
员工们穿着整齐的制服
喊着响亮的口号
满满的打着鸡血
吸引了大量过路的上班族的注意力
我不像很多人那样反对和抵触喊口号
我反倒认为啊
我们的生活经常需要一些仪式感
来表明我们庄重认真的态度
从而强化生活赋予的意义
比如婚礼
双方家庭以及当事人都会精心准备
向所有的亲朋好友做承诺做宣誓
由此两人成为合法夫妻
说到更大一些范畴
入党
履职
作战
往往都有自己不同的仪式
我觉得企业也一样
我们是需要一些触发机制
来向自己
也像他人宣告
我们开始进入一天的工作状态
而开晨会是一个很好的方式
一日之计在于晨
晨会往往还是企业文化的一面镜子
每个公司都有自己对晨会功能不同的界定
有的用来鼓舞士气
有的用来团队学习
有的用来布置任务
那一般来说
怎么给团队开晨会更有效呢
我在这里总结了几个步骤
和你一起探讨一下
一
回顾目标
领导可以先回顾一下公司近期的目标
以及目前所处的阶段
就像将军要告诉士兵们
我们要拿下哪个山头
现在我们位置在哪里
同时
也可以在这个环节向大家传达一些公司的重大事项
利好消息等等
人在早上起床这段时间
一定记住要多鼓励
不宜多批评
二
汇报关键进展
接下来
团队各个部门需要汇报自己的关键性的工作进展
这里要求大家言简意赅
聚焦成果
不要过多去展开细节和过程
最主要一是让领导者掌握情况
二是让团队感受到大家都在努力奔跑
三
支持建议
可以专门设一个环节
用来提出各自在工作进程中所遇到的障碍
问题
以及需要得到的资源和支持
领导者对于能答复现场答复
不能答复的另外开小会解决
一定不能在个别问题上耽误多数人时间
四
明确任务
各部门要明确自己的具体的任务安排和时间节奏
并且把当日最重要的几件事和大家共享
最后
可以以一个简单的仪式来结束这个晨会
比如一句话诵读
公司的使命愿景价值观
如果没有这些
哪怕是句鼓劲儿的话儿
也行
公司晨会时间不宜过长
最好控制在一刻钟以内
晨会的目的
一是用仪式感来确认状态
二是在目标指引下落实每个人的工作任务
如果你也想把晨会开好
不妨试试这几个方法
期待您越干越好
 
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